„Firma zapłaciła za usługę 40 dni po terminie.” Przelew wpłynął. Temat zamknięty? Niekoniecznie. Należy Ci się więcej niż kwota faktury.
Opóźnienie w zapłacie rodzi dwa dodatkowe roszczenia
- Odsetki
- Rekompensata za koszty odzyskiwania należności
Oba roszczenia wynikają bezpośrednio z ustawy, przysługują bez wcześniejszego wezwania i bez wykazywania jakiejkolwiek szkody.
Kiedy to działa?
Przy transakcji handlowej, czyli umowie o odpłatny towar lub usługę między przedsiębiorcami, zawartej w ramach prowadzonej działalności. Przykłady: wynajem sali, catering, noclegi na szkolenie firmowe.
Uprawnienia powstają, gdy:
- wykonaliśmy swoje świadczenie,
- nie dostaliśmy zapłaty w terminie z umowy, a gdy termin nie został ustalony, w ciągu 30 dni od doręczenia faktury i wykonania usługi.
„Ustawowe” to nie to samo co „handlowe”
Odsetki ustawowe za opóźnienie to nie to samo co odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Te drugie są wyższe. Kto w wezwaniu pisze po prostu „wraz z odsetkami ustawowymi”, ten dobrowolnie rezygnuje z części należności.
Rekompensata: stała kwota w euro, niezależnie od odsetek
- faktura do 5 000 zł: 40 €,
- faktura powyżej 5 000 zł i poniżej 50 000 zł: 70 €,
- faktura 50 000 zł i więcej: 100 €.
Kwotę przelicza się na złote według średniego kursu euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne.
Rekompensata – co warto wiedzieć
- Bez wezwania i dowodów kosztów. To ryczałt, nie trzeba udowadniać kosztów windykacji.
- Należna także po zapłacie. Roszczenie powstaje z chwilą opóźnienia.
- Od każdej transakcji osobno. Każda spóźniona transakcja (np. faktura) to osobna rekompensata.
- Mała kwota albo krótkie opóźnienie to nie powód do oddalenia roszczenia.
- Wyższe koszty to wyższy zwrot. Nadwyżkę ponad ryczałt można odzyskać w uzasadnionej wysokości.
- Roszczenie o rekompensatę przedawnia się po 3 latach.
Działa z mocy prawa, ale warto mieć to na piśmie
Gdy kontrahent od początku zna konsekwencje opóźnień, rozmowy o płatnościach stają się łatwiejsze. W umowie zadbaj o:
- jednoznaczny termin płatności,
- zapis o skutkach opóźnienia,
- zaliczkę lub harmonogram płatności.
Podsumowanie
Spóźniona zapłata to nie koniec sprawy. To dobry moment, żeby uporządkować procedury w firmie: zweryfikować wzory umów, udoskonalić monitorowanie należności i przygotować szablon wezwania do zapłaty.
Chcesz bezpiecznie poukładać te kwestie w swojej firmie? Skontaktuj się z kancelarią lub zadzwoń: 573 130 315.
Zobacz też, jak kancelaria pomaga w tym obszarze: Wierzytelności i windykacja, Umowy.