Wtorek, 10:00. Do recepcji podchodzi inspektor nadzoru budowlanego i prosi o książkę obiektu, a segregatora nie ma. Zobacz, jak wygląda kontrola nadzoru budowlanego w hotelu i jak się do niej przygotować.
Co uruchamia kontrolę?
- Skarga od gościa, sąsiada, pracownika lub innego organu, np. dotycząca pękniętej elewacji czy przeciekającego dachu.
- Katastrofa lub poważne uszkodzenie, np. zawalony fragment stropu, balkonu czy zadaszenia.
- Sygnał z kontroli okresowej: przegląd wykazał zagrożenie dla życia lub zdrowia, a protokół trafia do nadzoru budowlanego.
Kontrola zapowiedziana czy bez uprzedzenia?
Co do zasady kontrola jest zapowiedziana. Jest wtedy czas, żeby przygotować dokumenty i wskazać osobę, która będzie reprezentować hotel. Bywa jednak, że inspektor przychodzi bez zapowiedzi: w nagłej sytuacji, gdy z budynkiem dzieje się coś, co może zagrażać ludziom, albo „na gorącym uczynku”, np. przy podejrzeniu nielegalnego użytkowania.
Czego szuka inspektor?
- Książki obiektu budowlanego, czyli „dziennika życia” budynku, papierowej lub w systemie c-KOB. Liczy się, czy jest kompletna.
- Protokołów kontroli okresowych: rocznych, pięcioletnich, a w dużych obiektach także półrocznych.
- Dokumentacji budowy i zmian, np. gdy poddasze czy piwnica zmieniły się w pokoje lub SPA.
- Dowodów wykonania zaleceń. Problem z dachem „wędrujący” z protokołu do protokołu widać od razu.
Kontrole okresowe – masz komplet protokołów?
- Roczna (1× w roku): elementy narażone na warunki atmosferyczne, instalacja gazowa, przewody kominowe.
- Pięcioletnia (1× na 5 lat): stan techniczny całego obiektu, instalacja elektryczna i piorunochronna.
- Półroczna (2× w roku): budynki o powierzchni zabudowy powyżej 2 000 m², do 31 maja i do 30 listopada.
Każda kolejna kontrola sprawdza, czy wykonano zalecenia z poprzedniej.
W trakcie kontroli masz swoje prawa
- Sprawdź upoważnienie: legitymację i zakres upoważnienia inspektora.
- Bądź obecny osobiście albo przez upoważnioną osobę, np. dyrektora hotelu.
- Oględziny z wyprzedzeniem: w postępowaniu zawiadomienie powinno przyjść co najmniej 7 dni wcześniej.
- Zgłoś uwagi do protokołu. Nie musisz zgadzać się z każdym ustaleniem i nie podpisuj w ciemno.
Po kontroli
Protokół na stole to często dopiero początek. Organ może:
- nakazać usunięcie nieprawidłowości w wyznaczonym terminie,
- zakazać użytkowania obiektu lub jego części, np. skrzydła albo sali konferencyjnej w środku sezonu,
- nałożyć obowiązek wykonania ekspertyzy na koszt właściciela.
Liczy się szybka reakcja: zastrzeżenia do protokołu, harmonogram napraw i pilnowanie terminów.
Podsumowanie
Najlepiej przeprowadzić kontrolę… zanim zrobi to inspektor. Zadbaj o kompletną książkę obiektu, protokoły i wykonane zalecenia, a recepcja powinna wiedzieć, co robić, gdy przyjdzie inspektor.
Chcesz sprawdzić, jak Twój obiekt wypadłby podczas takiej kontroli? Zamów prawny przegląd hotelu. Skontaktuj się z kancelarią lub zadzwoń: 573 130 315.
Zobacz też, jak kancelaria pomaga w tym obszarze: Nieruchomości i prawo budowlane.